Compras
Del pedido al pago, con cada documento enlazado al anterior y el mismo número en todo el proceso.
- Solicitud de compra
- Cotizaciones
- Orden de compra
- Nota de recepción
- Orden de pago
Sistema web para organizaciones y empresas
Toda la administración de su organización, en un solo lugar.
Compras, planillas, anticipos, recursos humanos, proyectos y reportes conectados entre sí, con aprobaciones según su organigrama y documentos listos para firmar.
- Sin instalar nada
- Funciona en el celular
- Una o varias empresas
30+ módulosConectados entre sí
26 documentosListos para imprimir o en PDF
Aprobación en 3 pasosSegún su organigrama
MultiempresaDatos separados por empresa
Módulos
Todo lo que su equipo administra cada día
Cada área trabaja en su módulo, pero la información se comparte: una compra autorizada genera su orden de pago y una planilla alimenta los reportes, sin volver a digitar nada.
Planillas
Planillas quincenales con IHSS, RAP e ISR calculados, distribución por proyecto y recibos firmables.
- Quincenal
- Asignación
- Décimo tercer y cuarto mes
- Recibos
Anticipos y liquidaciones
Viáticos y compras con anticipo, su liquidación con facturas y el reembolso que corresponda.
- Anticipos
- Liquidaciones
- Reembolsos
- Auxiliar contable
Recursos humanos
Expediente de cada empleado y todo su día a día laboral en un solo lugar.
- Empleados
- Vacaciones
- Permisos
- Asistencia
- Préstamos
- Constancias
- Liquidación laboral
Proyectos y presupuesto
Cada gasto se asigna a su proyecto o donante y se compara contra el presupuesto aprobado.
- Proyectos / Donantes
- Presupuesto
- Ejecución por cuenta
Reportes
Indicadores en el panel principal, reportes financieros y los archivos para IHSS, RAP y SAR.
- Panel de indicadores
- Reportes financieros
- Reportes legales
Caja chica
Fondos de caja chica con sus gastos por cuenta contable y su liquidación.
- Fondos
- Gastos por cuenta
- Liquidación
Activos fijos
Inventario de equipo y bienes con su responsable, ubicación y estado.
- Inventario
- Responsables
- Bajas
Documentos internos
Memorandos, circulares, comunicados y actas de reunión con el formato de la organización.
- Memorandos
- Circulares
- Actas de reunión
Control y transparencia
Cada proceso pasa por las manos correctas
Las solicitudes siguen el camino Creado → Revisado → Autorizado. Solo las aprueban los puestos superiores de quien las hizo, y nunca la misma persona que las creó.
- Según su organigramaUsted define los puestos, de quién depende cada uno y quiénes aprueban.
- Avisos en la campana y por correoCada persona sabe qué le toca revisar y cuándo se resolvió lo suyo.
- Rechazos con motivo y evidenciaQuien rechaza explica por qué y puede adjuntar fotos o documentos.
- Firmas reales en los documentos"Elaborado, revisado y autorizado por" muestran a las personas que lo hicieron.
Solicitud de compra SC26-0231Equipo de cómputo · Proyecto Agua Segura
En cursoCreadoAna Martínez · Asistente de proyecto
RevisadoCarlos Díaz · Coordinador
AutorizaciónEsperando a Dirección Ejecutiva
Orden de compra y de pagoContinúan el proceso con el mismo número
Cotizaciones y facturas adjuntas, también con foto desde el celular.
Hecho para el trabajo diario
Rápido de aprender, cómodo de usar
Desde cualquier equipo
En la computadora, la tableta o el celular, solo con el navegador.
Documentos con su imagen
Su logo y datos en cada orden, recibo, constancia o memorando, listos para imprimir o descargar en PDF.
Cada quien ve lo suyo
Permisos por puesto: el personal ve solo sus solicitudes; los jefes, las de su equipo.
Modo claro y oscuro
Un diseño limpio que descansa la vista en jornadas largas.
Bitácora completa
Quién hizo qué y cuándo: creaciones, cambios, impresiones e ingresos.
Numeración ordenada
Cada proceso y su orden de pago comparten el mismo correlativo anual.
Al día con la ley
Deducciones de IHSS, RAP e ISR calculadas y los reportes para preparar sus declaraciones.
Usuarios automáticos
Cada empleado con correo recibe su usuario para hacer sus propias solicitudes.
Su información, protegida
Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás.
- Conexión cifrada (HTTPS) en todo momento
- Respaldos automáticos de la información
- Registro de cada acción en la bitácora
Seguridad
Acceso controlado, de principio a fin
Contraseñas segurasCambio obligatorio de la contraseña inicial y recuperación por correo.
Bloqueo por intentosTras 5 contraseñas incorrectas, el usuario se bloquea hasta que un administrador lo libere.
Sesiones que expiranLa sesión se cierra sola tras 2 horas sin actividad.
Permisos por puestoCada puesto abre solo los módulos que usted le asigna.
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